Работаем в MS Excel 2010

СКАЧАТЬ эту статью (Первую часть) полная версия (4МБ — несжатые картинки)
СКАЧАТЬ эту статью (Первую часть) облегченная версия (1.2 МБ — сжатые картинки)
Свидетельство о публикации в электронном СМИ

 

1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 2010

1.1. Интерфейс программы

Табличные процессоры – это программы для выполнения расчетов и управления таблицами.
К табличным процессорам относят: MS Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc, Lotus 1-2-3 др.
Рассмотрим подробнее табличный процессор MS Excel 2010.

При запуске программы с помощью шаблона по умолчанию создается файл (пока еще не сохраненный), названный Книга1.xlsx
Эта книга включает в себя три листа с ячейками – три таблицы, которые называются Лист 1, Лист 2, Лист 3.
Переименование листов
Листы можно переименовывать . Для этого нужно щелкнуть дважды по названию листа левой кнопкой мыши. Изображение инвертируется (Фон станет черным, название светло-серым). После этого можно напечатать свое название листа.

Добавление и удаление листов

Листы можно добавлять и удалять.

Добавить лист можно, нажав кнопку создания листа или нажать сочетание клавиш (Shift + F11). Нажать кнопку Shift, и, удерживая ее, нажать кнопку F11.

Чтобы удалить лист можно кликнуть правой кнопкой мыши по листу, который нужно удалить, и из контекстного меню выбрать пункт меню Удалить.

Со времен создания MS_Office 2003 интерфейс программы претерпел значительные изменения. На смену традиционному интерфейсу пришли «риббоновские» панели – Ленты (от англ. ribbon – лента). Ленты оказались намного удобнее старых панелей. На лентах в виде значков, разбитые по группам, расположены различные команды.

1.1.         Создание таблицы

Создадим следующую таблицу:

№№ Наименование товара Цена Количество Стоимость
1 Карандаш 15,00 р. 3 45,00р.
2 Ручка 38,00 р. 4 152,00 р.
3 Тетрадь 25,00 р. 5 125,00 р.
4 Ластик 1,50 р. 3 4,50 р.
ИТОГО: 326,50 р.

 

Начнем заполнять ячейки нашей таблицы:

Ячейка А1 является слишком большой, а вот ячейка В1 слишком маленькая по ширине и надпись: «Наименование товара» выходит за границы этой ячейки. Хотя эта надпись находится только в ячейке В1.

Изменить границы ячейки (как ширину, так и высоту) можно, наведя курсор мыши на границу между двумя соседними координатами. Например, на границу между столбцами А и В или на границу между строками 1 и 2, курсор изменит свое изображение как показано на рисунках, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская левую кнопку мыши потянуть в нужную сторону.

 

Мы изменили границы ячейки В1:

Также изменяем границы остальных строк и столбцов.

В Экселе высота и ширина столбцов меняется у целого столбца сразу или сразу у целой строки.

Кроме изменения границ строк и столбцов, ячейки можно отформатировать так, чтобы текст, помещенный в ячейку, автоматически переносился на следующую строку, а ячейка автоматически изменяла свою высоту. Для этого надо выделить нужные нам ячейки (или все ячейки, чтобы не заморачиваться Ctrl + A). После выделения, ячейки (кроме одной) поменяют цвет на (сине-серый). Теперь нужно кликнуть по любой выделенной ячейки правой кнопкой мыши и, в появившемся контекстном меню, выбрать Формат ячеек.

 

Потом перейти на вкладку Выравнивание и поставить галочку Переносить по словам.

 

После проделанных действий, слова, которые не умещаются по ширине, будут автоматически переносится на следующую строку.

 

Все границы ячеек, которые видны серым цветом на печати не отображаются. Чтобы наша таблица была таблицей, нам нужно выделить ее границы. Выделяем нашу таблицу. Кликаем по ячейке А1левой кнопкой мыши и не отпуская ее протягиваем вправо-вниз до ячейки Е6

На панели Главная в разделе Шрифт. Нажимаем на треугольник кнопки Изменение границ выделенных ячеек. В ниспадающем меню выбираем Все границы

 

Объединим ячейки А6, В6, С6, D6. Выделим их мышкой и нажмем кнопку Объединить на панели Главная в группе Выравнивание.

 

Заполним первый и второй столбик нашей таблицы.

 

Табличный процессор Excel, позволяет форматировать данные в ячейках автоматически. Это значит, что нам достаточно выставить в колонках Цена и Стоимость формат Денежный, и программа сама подставит нам к числам рубли и нули копеек.

Несмежное выделение

Выделим ячейки С2:С5 и ячейки Е2:Е5. Поскольку группы ячеек не расположены рядом друг с другом, нам придется выполнить несмежное выделение. Выделим протягиванием мыши группу ячеек С2:С4, нажмем на клавиатуре кнопку Ctrl и удерживая ее, выделим протягиванием мыши вторую группу ячеек. Должно получиться примерно так:

 

Кликнем по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберем Формат ячеек. Перейдем на вкладку Число, выберем формат Денежный. Нажмём Кнопку ОК.

По умолчанию в денежном формате стоят рубли, но мы можем выбрать любую валюту, которую знает Excel. (Если по умолчанию в окне обозначение стоит другая валюта, необходимо выбрать рубль)

 

Теперь заполним столбцы Цена и Количество. После того, как мы вводим цену и нажимаем Enter, программа сама изменяет число в денежный формат.

 

В ячейках графы Стоимость надо написать формулу, по которой программа сама будет считать. Выберем ячейку Е2. Программе нужно сказать, что здесь будет формула, и потом эту формулу написать.

Напишем: =C2*D2

 

Это значит:
(Содержимое ячейки
C2 умножить на содержимое ячейки D2)

«Равно» указывает на то, что здесь будет формула, далее идет координата первой ячейки С2, потом знак умножения * и координата второй ячейки D2.

 

В ячейки Е3, Е4, Е5  надо следующие формулы:

В ячейку Е3 –       =C3*D3
В ячейку Е4 –       =C4*D4
В ячейку Е5 –       =C5*D5

Можно писать вручную, а можно поступить следующим образом:

  1. Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши по ячейке Е2, чтобы она стала активной
  2. Навести курсор мыши на правый нижний угол активной ячейки – это Маркер заполнения (Курсор должен поменять вид).
  3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть вниз до ячейки Е5

 

Вот что получилось:

 

В ячейке Е6 запишем формулу подсчета суммы ячеек Е2:Е5

В ячейку Е5–       =СУММ(Е2:Е5)

Или, сделаем активной ячейку E6 (кликнув по этой ячейке один раз левой кнопкой мыши). Нажмем кнопку вычисления суммы ∑ на ленте Главная в разделе Редактирование и выделим нужный диапазон (Е2:Е5). Завершим команду нажатием кнопки Enter.